第17回日本HDF研究会学術集会・総会

演者の方へ

１．発表時間

一般演題：発表7分・討論3分
特別セッション：ご依頼した時間内で終了いただくようご協力をお願いいたします。

２．集合時間について

当該セッションの開始15分前までに会場前方の次演者席にお着きください。

３．発表データにつきまして

当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
「利益相反自己申告に関するスライド例」を参考にしてください。

講演開始10分前には会場前方の「次演者席」にお越しください。
発表用データは、60分前までに「PCセンター」にて受付をしてご試写ください。

PCセンター受付時間	9月3日（土）　9:15〜18:15
	9月4日（日）　7:30〜15:00

４．発表方法

１）口演発表（ビデオセッション除く）は、すべてPC（パソコン）による発表のみです。スライドは、ご使用できませんのでご注意ください。また、スクリーンは1面投影です。

２）利用可能なパソコン

(1) Windowsの場合は、ノートパソコン持込およびUSBメモリーもしくはCD-Rでの持込が可能です．

(2) Macintoshの場合は、ノートパソコン持込のみ対応します。Macintoshで作成されたデータのお持込はできません。
なお、Windows、Macintoshに関わらず、MO、FD、ZIPなどは受付できません。

３）発表データのファイル名は、「セッション名【演題番号】【氏名】」としてください。

４）会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。

５．メディア（CD-R、USBメモリー）持込みでの注意点（Windowsのみ）

１）口演会場ではWindows 7およびPowerPoint 2003、2007、2010がインストールされたパソコンを用意します。

２）発表データは以下の条件で作成、準備してください。画面のサイズはXGA（1024×768）となります。
なお、お預かりしたデータは、総会終了後、総会事務局が責任を持って消去いたします。

(1) OS : Windows2000以降Windows 7まで

(2) アプリケーション：PowerPoint 2000以降PowerPoint2010まで

(3) フォントは、文字化けを防ぐため下記フォントに限定いたします。
日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝
英語：Century、Century Gothic

(4) 動画データ使用の先生で、発表データをメディアにて持参される場合は、Windows Media Playerの初期状態コーデックで動作する形式にてご用意ください。
（ウィンドウズメディアビデオ、WMV形式を推奨いたします。）

(5) 発表データにリンクファイル（静止画・動画・グラフ等）がある場合は、発表分のPowerPointファイルとリンクファイルを1つのフォルダにまとめて保存ください。事前に必ず、データ作成に使用したパソコン以外でのチェックをお願いします。また、発表データをCD-R等にコピーされる際は、ファイナライズ作業を忘れずに行ってください。この作業を行わなかった場合、会場のパソコンで開くことができず、発表が不可能となります。

３）音声を取り込まれる場合は、著作権に十分ご配慮ください。

４）音声が入る場合は、その旨をPCセンターのオペレーターにお申し出ください。

６．PC持込みの場合の注意点

１）ご発表に使用されるデータに、動画（Movie）ファイルを添付されている場合は、ご自身のPC持込みをお勧めします。持込みの場合でも、バックアップ用データとしてメディア（CD-R、USBメモリー）をご持参ください。また、PCのACアダプターも必ずお持ちください。

２）会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状は、Mini D-sub15ピンです。この形状にあったPCをご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。

３）予め、スクリーンセーバーならびに省電力設定は「なし」にし、パスワード設定を解除しておいてください。

４）音声を取り込まれる場合は、著作権に十分ご配慮ください。

５）音声が入る場合は、その旨をPCセンターのオペレーターにお申し出ください。

司会および座長の方へ

１）担当セッションの開始20分前までに参加受付をお済ませください。

２）セッション開始10分前には次座長席にお着きください。その際、座長席横の進行係に到着の旨をご連絡ください。前座長の降壇と同時に登壇ください。研究会の円滑な運営にご協力をお願いいたします。

３）所定の時間にて終了するようにご協力をお願いいたします。